24
mai
Synchroniser vos documents
De plus en plus de personnes possèdent plus d’un ordinateur, et il est parfois frustrant de ne pas avoir les documents de l’un sur l’autre.
Voici une technique efficace, fiable, légale et gratuite pour une synchronisation parfaite de vos documents.
Pour la suite vous aurez besoin d’un identifiant Microsoft, un compte hotmail WLM/MSN fera très bien l’affaire.
Si vous n’en possédez pas, inscrivez vous ici!
Nous allons utiliser le programme Windows Live FolderShare, disponible gratuitement sur cette page!
I – Installation et paramétrage du programme
Démarrez les deux ordinateurs à synchroniser, puis commencez par installer le programme sur une seule machine en suivant les étapes suivantes. (cliquez sur les images pour les agrandir)
Si l’installation c’est bien passée, vous devriez voir s’ouvrir cette fenêtre :
Inscrivez vos identifiants Windows Live dans les champs correspondant, puis connectez vous en cliquant sur Suivant.
Cette notification signifie que l’installation est terminée et s’est bien passée, recommencez alors ces quelques étapes sur l’autre ordinateur.
II – Préparation des documents à télécharger
Pendant les manipulations suivantes, il est possible que la fenêtre suivante s’ouvre :
Il s’agit d’un assistant prévu pour vous aider à paramétrer le logiciel, il n’est pas utile et ne vous expliquera pas précisément comment bien synchroniser vos données, je vous conseil de décocher les cases puis de cliquez sur "Terminer".
Maintenant que le programme est installé et que vos deux ordinateurs sont conenctés au service, faites un clic droit sur l’icone Foldershare située à coté de l’horloge, puis cliquez sur Site Web de FolderShare.
Votre navigateur internet s’ouvre alors sur cette page :
Vous pouvez voir que vos deux ordinateurs apparaissent sur cette page, l’icône verte signifie qu’ils sont tout deux connectés au service.
Cliquez maintenant sur "Créer un dossier personnel" pour arriver sur cette page :
Cliquez sur l’ordinateur que vous utilisez actuellement, pour arriver sur cette page :
Naviguez dans l’arborescence jusqu’à ce que vous arriviez à l’intérieur du dossier à synchroniser. Cliquez ensuite sur "Dossier de synchronisation ici".
Votre dossier est maintenant prêt à être synchronisé, il ne vous reste plus qu’à faire la même manipulation sur l’autre ordinateur.
III – Détails sur la synchronisation
- Principe de fonctionnement
Aucun de vos fichiers ne sera stockés sur les serveurs Microsoft, rassurez vous!
FolderShare fonctionne sur le principe de comparaison de données, il analyses les deux dossiers, détecte les modifications à apporter (nouveaux documents, fichiers supprimés, fichiers modifiés…) puis synchronise les données en les ajoutant, supprimant, ou modifiant automatiquement.
Faites un test en créant un fichier texte vide sur un PC, attendez quelques seconde et vous verrez qu’il a automatiquement été transféré vers l’autre ordinateur.
Autre test, dans ce même fichier texte, écrivez quelques lignes puis enregistrez le document, attendez quelques seconde et ouvrez le fichier sur l’autre PC, vous verrez que les modifications ont été transférées. (c’est presque magique!)
Vous pouvez voir les transferts effectués en ouvrant le "Rapport d’activités".
- Synchronisation intelligente
A partir de maintenant, vos dossiers seront synchronisés dès que vos ordinateurs seront allumés et reliés aux même réseau, internet compris!
En d’autres termes, le programme sait faire la différence entre un réseau local et le réseau Internet.
Exemple, vous possédez un ordinateur fixe et un portable dont les documents sont synchronisés, vous partez en déplacement avec votre portable, vous vous connectez au réseau internet de l’hôtel dans lequel vous passez la nuit, Foldershare pourra alors synchroniser vos documents en passant par le réseau internet. (à condition que l’ordinateur fixe soit lui aussi allumé et relié au web, naturellement)
Vous rentrez chez vous le lendemain, mauvaise surprise, suite à une panne de réseau, vous n’avez plus d’accès internet, Foldershare utilisera alors le réseau local créé par votre routeur pour synchroniser vos fichiers, et ce, au débit associé, soit 10 mo/sec.
Dernière chose, lorsque FolderShare à le choix entre une connexion internet ou locale, il choisira le réseau le plus rapide.
- Problèmes possibles (Important)
- Lorsque les deux ordinateurs sont utilisés et que la synchronisation est en cours, il est possible que des conflits se produisent.
En effet, supposons qu’un fichier texte soit en cours de modification sur les deux PC, Foldershare ne saura pas lequel choisir et vous demandera de faire un choix. (supprimer ou ajouter une copie du fichier)
- Foldershare ne peux synchroniser plus de 20 000 fichiers, assurez vous donc que vos dossiers à synchroniser ne dépassent pas ce nombre!! (ou créez des archives)
- Un fichier au nom trop long pourra poser des problèmes lors de la synchronisation. (ne me demandez pas pourquoi !)
Ex : vacances_famille_marseille_2008_villa_soleil_piscine.jpg
IV – Conclusion
C’est terminé, j’espère que ce tutoriel vous aura été utile, n’hésitez pas à laisser vos commentaires et remarques à la suite de ce sujet!
Ce logiciel à l’air super intéressant, surtout au niveau de la gestion réseau local/internet. Par contre la limite de fichiers et les erreurs basées sur les noms…. bof bof… Je m’intéresse justement à ce type de synchronisation pour mes ordis mais pour l’instant, je n’ai pas trouvé de logiciel qui me plaise vraiment.
La limite existe, mais je ne l’ai pour l’instant jamais vraiment croisée, il ne faut donc pas forcement s’arrêter à se détails.
C’est vrai. Mais le problème, c’est qu’étant légèrement parano, j’ai vraiment pas envie d’avoir d’erreurs sur mes mes docs. Comme on dit : « tolérance 0″ (même si j’ai deux sauvegardes à côté ^^ ). Pour l’instant, je me contente de simples copié-collé, étant donné que j’ai pas trop de mouvements à faire. Mais je finirai bien par trouver LA solution qui me convienne !